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Freelancing

Kunden finden, Arbeit bepreisen und Steuern im ersten Freelance-Jahr, dazu die Zahlen, die du prüfst, bevor du kündigst.

Freelancing ist die einzige Gehaltserhöhung, für die niemand zustimmen muss. Du nimmst eine Fähigkeit, die du schon hast, findest jemanden, der sie diesen Monat braucht, und rechnest direkt ab. Die ersten 500 € sind der schwierige Teil. Alles danach ist Wiederholung.

Es ist aber auch ein Geschäft. Die entscheidende Zahl ist deshalb nicht dein Stundensatz, sondern dein Satz multipliziert mit den Stunden, die du wirklich abrechnen kannst — abzüglich der Steuern, die niemand für dich einbehalten hat.

Was der Markt gerade zahlt

Die Spannen unten sind das, was Kunden für definierte Ergebnisse zahlen, nicht das, was ein Gehalt umgerechnet ergibt. Die Obergrenze jeder Spanne verlangt ein Portfolio, eine Nische und die Bereitschaft, eine Zahl laut auszusprechen, ohne zu zucken.

Fähigkeit Typische Stundenspanne Einstiegshürde
KI und Automatisierung 70 €–180 € Mittel
Datenanalyse 50 €–120 € Mittel
Webentwicklung 50 €–140 € Mittel
UI- und UX-Design 50 €–120 € Mittel
SEO und Digital Marketing 40 €–100 € Niedrig bis mittel
Videobearbeitung 35 €–80 € Niedrig bis mittel
Texte und Copywriting 30 €–100 € Niedrig
Buchhaltung 30 €–60 € Niedrig bis mittel
Übersetzen 25 €–60 € Niedrig, wenn zweisprachig
Virtuelle Assistenz 20 €–40 € Niedrig
Typische Stundensätze nach Freelance-Fähigkeit (EUR)
  • Untere Grenze
  • Obere Grenze
  • KI und Automatisierung
  • Webentwicklung
  • SEO
  • Videobearbeitung
  • Virtuelle Assistenz
Typische Stundensätze nach Freelance-Fähigkeit (EUR)
Untere GrenzeObere Grenze
KI und Automatisierung70 €180 €
Webentwicklung50 €140 €
SEO40 €100 €
Videobearbeitung35 €80 €
Virtuelle Assistenz20 €40 €

Die Spanne innerhalb einer Fähigkeit ist breiter als die Spanne zwischen den Fähigkeiten. Der Unterschied liegt meist an Positionierung und Nachweisen, nicht am Können.

Illustrativ. Die Spannen spiegeln häufig genannte europäische Marktsätze für definierte Leistungen wider und hängen von Kundengröße, Land und Spezialisierung ab.

Dein Satz ist eine Rechnung, kein Gefühl

Die meisten Freelancer wählen eine Zahl, die sich vertretbar anfühlt, und verteidigen sie dann jahrelang. Rechne stattdessen rückwärts.

Nimm ein Ziel von 30.000 € Freelance-Einkommen im Jahr. Teile durch 48 Arbeitswochen, mit vier Wochen Urlaub: 625 € pro Woche. Teile durch 20 abrechenbare Stunden — der realistische Anteil, wenn Verwaltung, Akquise und Rechnungen mitgezählt werden — und du landest bei 31 € pro Stunde. Das ist nicht der Satz. Der Satz muss decken, was früher der Arbeitgeber gedeckt hat: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Ausstattung, Software und die Steuern, die niemand mehr einbehält. Rechne 40 % drauf, und die Untergrenze liegt bei etwa 44 € pro Stunde.

Die ersten drei Kunden finden

Der schnellste Weg führt nicht über eine Plattform, sondern über die zwanzig Menschen, die deine Arbeit bereits kennen.

  1. Woche 1 — das Angebot in einem Satz

    „Ich baue Shopify-Shops für deutsche Modelabels“ schlägt „Ich mache Webentwicklung“ jedes Mal. Konkrete Angebote werden weiterempfohlen, allgemeine vergessen.

  2. Woche 2 bis 3 — erzähl es allen, mit denen du je gearbeitet hast

    Ehemalige Kollegen, frühere Vorgesetzte, Kommilitonen, die Agentur, die dich mal als Freelancer gebucht hat. Eine Nachricht, kein Pitch, nur was du jetzt machst.

  3. Woche 3 bis 6 — zwei verbilligte Projekte für Referenzen

    Verbilligt, nicht kostenlos. Kostenlose Kunden halten keine Termine ein, und ihre Referenzen sind weniger wert.

  4. Woche 4 bis 8 — eine Plattform für Volumen, nicht für Einkommen

    Upwork, Fiverr oder freelancermap sind Lead-Quellen. Nutze sie für Lücken, nicht als Fundament für 10 % bis 20 % Provision.

  5. Woche 6 bis 12 — erhöhe den Satz für jeden neuen Kunden

    Bestandskunden bleiben bis zur Verlängerung beim alten Satz. Wenn seit einem halben Jahr niemand deinen Preis kritisiert hat, ist er zu niedrig.

Preismodelle und wann sie passen

Modell Funktionsweise Sinnvoll, wenn
Stundensatz Abrechnung nach gearbeiteter Zeit Der Umfang ist wirklich offen und der Kunde neu
Festpreis Ein Preis für ein definiertes Ergebnis Du hast die Arbeit mindestens dreimal gemacht und kannst sie schätzen
Retainer Monatliche Pauschale für vereinbarte Verfügbarkeit Der Kunde braucht dich jeden Monat und Planbarkeit einen Rabatt wert ist
Wertbasiert Preis am Geschäftsergebnis Du kannst das Ergebnis messen und der Kunde vertraut dir

Der Weg führt vom Stundensatz über den Festpreis zum Retainer, und der Grund ist Arithmetik, nicht Ehrgeiz. Stundenabrechnung bestraft dich dafür, dass du schneller wirst. Beim Festpreis behältst du den Nutzen deiner eigenen Effizienz. Der Retainer ist das einzige der vier Modelle, das planbares Einkommen erzeugt — und das zählt mehr als der nominelle Satz, sobald Miete zu zahlen ist.

Der Teil, der viele überrascht

Gut in der Arbeit zu sein, ist ungefähr die Hälfte des Jobs. Die andere Hälfte ist kaufmännische Verwaltung, die niemand unterrichtet: ein schriftlicher Leistungsumfang, Rechnungen am Tag der Lieferung, Zahlungsziele von 14 bis 30 Tagen und ein Vertrag, auch wenn der Kunde ein Freund ist.

Die nützlichste Gewohnheit ist eine Vereinbarung von einem Absatz, bevor irgendeine Arbeit beginnt: was du lieferst, bis wann, für wie viel und was passiert, wenn sich der Umfang ändert. Das dauert zehn Minuten und verhindert den größten Teil der Streitfälle, von denen Freelance-Foren voll sind.

Die zweitnützlichste Gewohnheit ist ein fester Termin zum Rechnungsstellen und ein fester Termin zum Nachfassen. Schick die Rechnung, wenn die Arbeit geliefert ist, und wenn sie am einunddreißigsten Tag offen ist, schick eine kurze, freundliche Erinnerung mit der Rechnung im Anhang. Die meisten Zahlungsverzögerungen sind organisatorisch und nicht böswillig, und wer zuverlässig bezahlt wird, ist meist einfach derjenige, der nach Plan nachfasst, statt zu warten, bis es ihm unangenehm ist.

Wohin der Überschuss gehört

Freelance-Einkommen ist das am leichtesten auszugebende Geld der persönlichen Finanzplanung, weil es unregelmäßig kommt und sich wie ein Bonus anfühlt. Automatisiere es, oder es verschwindet.

Schick den Steueranteil am Tag des Zahlungseingangs auf ein Konto. Schick einen festen Prozentsatz des Rests am selben Tag in die Anlage. Gib den Rest ohne Schuldgefühl aus — der Sinn von mehr Einkommen ist nicht, dauerhaft wie ein Student zu leben.

Monatlicher Freelance-Überschuss Angelegt bei 7 % über 10 Jahre Über 20 Jahre
500 € 86.000 € 260.000 €
1.000 € 173.000 € 520.000 €
1.500 € 259.000 € 780.000 €

Für wen Freelancing nichts ist

Freelancing passt zu Menschen, die unregelmäßiges Einkommen aushalten, ihre eigene Arbeit ohne Peinlichkeit verkaufen und weiterarbeiten können, wenn niemand kontrolliert. Es passt schlecht, wenn du eine planbare Monatszahl brauchst, wenn du ungern über Geld sprichst oder wenn deine wichtigste Fähigkeit nur innerhalb eines bestimmten Unternehmensprozesses wertvoll ist.

Für alle anderen ist die Reihenfolge unromantisch und verlässlich: ein konkretes Angebot, zwanzig Gespräche, zwei verbilligte Projekte, eine Satzerhöhung alle sechs Monate und ein fester Übertrag in die Anlage am Tag jeder bezahlten Rechnung. Zwei Jahre davon sind ein anderes Einkommen, fünf Jahre davon ein anderes Leben.

56 weitere Vertiefungen findest du in der Navigator-Bibliothek.

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